GOST-Zertifikat ist in Russland derzeit noch einzigzulässige Qualitätsnachweis.(auch GOST-R genannt). Wie in Deutschland / Österreich / Schweiz alle Firmen wegen der Konkurrenzfähigkeit dazu verpflichetet sind, Qualitätsnachweise und Zertifikate wie CE, ISO und TÜV-DIN vorzuweisen , so ist auch für eine Firma mit Sitz in Russland oder eine Firma, die nach Russland Exportprodukte versendet, eine unabweisbare Verpflichtung.

GOST ist nicht nur für das System erforderliches Zertifikat sondern auch bezüglich der ganzen Produktpalette, die das Unternehmen herstellt. Um diese Zertifikat zu erwerben, ist audführliches Begutachten der Produkte notwendig. Diese Inspektion ist nur dann gültig, wenn sie bei den dafür zuständigen, akreditierten Testinstitutionen durchgeführt wird.

Auf diesem Dokument sind die untenaufgeführten Punkte zu ersehen:

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 Wer ist für das Vergabe des GOST-R-Zertifikates berechtigt bzw. zuständig ?

Diese Aufgabe wird vom GOSSTANDART(Institut der Standarts des Russischen Staates)akkreditierte öffentlich-rechtliche oder private Testinstitute bzw.-Labors erfüllt.Damit solch ein Zertifikat vom Testinstitut ausgestellt werden kann,werden die Produkte und das Unternehmen kontrolliert, ob diese den russischen Normen entsprechend sind.

Damit solche Institute immer wieder Zertifikate vergeben können und die Lizenz dazu besitzen, müssen sie sich unter einem strengen Kontrolle –und Überwachungsmechanismus durch GOSSTANDART begeben.
Solch Institute befinden meist in Moskau. Sie besitzen viele Experteningenieure, die für verschiedene Themen spezialisiert sind und nur diese Themen bearbeiten dürfen. Das bedeutet, dass jedes einzelne Institut ihre eigene Schwerpunkte hat wie z.B. Werkzeugmaschinen, Chemische Produkte usw.

Angenommen Sie sind ein Lebensmittelproduzent und wollen ein bestimmtes Produktpalette nach Russland exportieren und brauchen dazu ein GOST-R Zertifikat. In diesem Fall müssen Sie eine Institut aufsuchen, das dazu akkreditiert ist, mit seinem speziell dazu ausgebildeten Ingenieure Lebensmittelprodukte nach Gost zu testen und anschließend zu zertifizieren. Wir helfen Ihnen dabei gleich das Richtige zu finden.

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 Weshalb ist dieses Zertikikat erforderlich ?

Falls Sie nach Russland schon Exportgeschäfte tätigen oder vorhaben zu tun, dann ist dieses Zertifikat notwendig. Der Grund dafür ist, dass in Russland Qualitäts-Zetifikate wie ISO 9000, CE und DIN nicht sehr bekannt sind und die Russische Föderation auf sein eigenes Qualitätszertifikat (GOST-R) besteht und diese für sie ausschlaggebend ist.

Generell wird dieses Zertifikat in zwei verschiedene Ebenen notwendig sein, und zwar:
1. Beim Zoll,
2. Im Innenmarkt.
 

Die Zertifikate werden sowohl beim Zoll (zusätzlich zu den Dokumenten und Unterlagen) als auch im Binnenmarkt beim Einzelhandel (besonders bei branchenüblichen Kontrollen wie Gewerbeaufsichtsamt u.ä.) verlangt.
Deshalb lehnt der Einzelhandel es total ab, Produkte ohne Gost Zertifikat einzukaufen bzw. zu verkaufen.
Unter anderem werden Bauprodukte ohne Zertifikat von jeglichen Kontrollinstituten nicht anerkannt. Somit sind alle Bauingenieure in Russland dazu verpflichtet, für jedes einzelne Bauprodukt im Lkw, dieses Zertifikat zu beantragen.

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 Werden an den russishen Zöllen solche Zertifikate verlangt ?

Ja, es wird verlangt. Laut der gesetzlichen Anweisung, die am 01.10.2000 von GTK (Russische Zoll-Kommission) veröffentlicht wurde, ist das Mitführen des Zertifikats mit der zuimportierenden Ware zur Pflicht geworden.

Es gibt aber auch vereinzelt Produkte, bei denen das Mitführen des Zertifikats nicht notwendig ist. Für diese Produkte muss es aber vorher ein ”Konformitätsbescheinigung“ besorgt werden, damit beim Zoll keine Probleme entstehen. 

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 Sind die Zertifikate außerhalb der Russischen Föderationen anerkannt ? 

Laut bilaterale Abkommen wird das Gost Zertifikat auch in Weißrussland, Kazakstan und Georgien anerkannt.
Da in anderen Städten außer Moskau kaum Zertifizierungsorgane vorhanden sind, passen sich alle anderen GUS-Staaten an den Normen des GOSSTANDART an.

Ausserdem konnten diese Länder ihre eigenen Normen nicht entwickeln.
Genauso wie die deutsche Exportfirmen sind auch Firmen aus den GUS-Republiken zur Zertifizierung verpflichtet und müssen das GOST-Zertifikat besitzen, damit beim Exportieren nach Russland keine Probleme entstehen.

In der Ukraine ist das GOST-Zertifikat wiederum nicht anerkannt. Sie hat ihre eigene Zertifizierung sogenannte “UkrSEPRO”.

under construction

           "> More Information about UkrSEPRO >>

All Russian and foreign manufactures, making products on the territory of CIS and Baltic countries, have to get Certificates for their products and equipment.

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 Wie wird solch ein Zertifikat angewandt ?

Es wird mehrere beglaubigte Kopien des GOST-Zertifikates durch das zuständige Institut ausgestellt. In diesem Form wird es dem Großhandel und den Kunden verteilt.

Bei einigen Zöllen kann es dazu kommen, dass es für die Bearbeitung eine vom Notar beglaubigte Kopie des Originals verlangt wird. In so einem Fall sollte man nur Dokumente vorlegen, die vorher von einem russischen Notar (aber auch Notare der Vertretungen der Russischen Föderation in Deutschland / Österreich / Schweiz, Österreich oder der Schweiz) beglaubigt sind.

Grundsätzlich rufen die Zollbeamten bei den Gost-Institutionen an und lassen die Informationen auf dem Zertifikat bestätigen. Das Gleiche gilt für den Groß –und Einzelhandel. Dort überprüfen das Gewerbeaufsichtsamt und Gesundheitsamt (SES- Sanitarniy Epidemilogiskaya Stantsiya) der Stadtverwaltung nach Gost und Hygienezertifikat. Aus diesem Grund geht niemand das Risiko dort ein, mit Produkten ohne Qualitätszertifikat zu handeln.

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 Was ist ein Zertifikat für 3-Jahre-Serienproduktion?

Das sind über GOSSTANDART akkreditierte Institute vergebene Zertifikate mit einer Gültigkeit von 3 Jahren. Mit diesen Zertifikaten können die Exporteure in einem Zeitraum für 3 Jahren das eine Produkt so oft exportieren, wie sie möchten. Es ist keine weitere Gost-R Zertifikat notwendig. Dises Zertifikat ist den anderen ähnlich, nur die Verwendung ist unterschiedlich.

Eigenschaften:
* wird vergeben an Firmen sowohl in Russland als auch an Firmen auf der ganzen Welt.
* Das Zertifikat wird erst vergeben, nachdem die Vertreter des Institutes die Prioduktionsstätte mit Besuch inspektiert haben,
* Kann bezüglich der Serienherstellung und auf dem Zertifikat angegebene Produkte vergeben werden und nicht den anderen Produkten, die die Firma herstellt.
* Das Herstellungsprozess wird sehr genau kontrolliert und es werden detailierte Informationen über das Produkt gesammelt. Unter anderem wird grossen Wert auf Hygiene gelegt.
* Dises Zertifikat besitz die vergleichbare Eigenschaften wie ISO, CE und DIN, sozusagen eine Mischung dieser Zertifikate.
* Falls Sie ein CE -oder ISO-Zertifikat besitzen, wird die Bearbeitung des Zertifikates vereinfacht.
* Die Gültigkeit dieses Zertifikates beträgt 3 Jahre. Wenn das Zertifizierungsinstitut es aber für notwendig hält, kann es dann jedes Jahr eine Inspektion durchführen.

Für diese Bearbeitung wird das Zertifizierungsinstitut von vornerein bezüglich der Zusammenarbeit und Übernahme der Kosten eine Einwilligung verlangen.

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 Was ist ein Zertifikat für 1-Jahr-Serienproduktion?

Dieses Zertifikat wird für eine Serienherstellung mit nur einem Jahr Gültigkeit vergeben. Dabei ist der Besuch der Experteningeneure nicht erforderlich, was die Zertifikat Kosten reduziert.Allerdings müssen bei Zertifizierungen ohne Expertenbesuch Produktmuster nach Moskow geschickt werden: (Für einige nichttragbare Produkte können ausfühliche technische Dokumente das Problem lösen). Für dieses Prozess sind es Informationen wie Name der Firma, die Adresse, Auszug aus dem Handelsregister und deren Übersetzungen notwendig.

Dieses Zertifikat unterscheidet sich nur in der Gültigkeitsdauer vom Zertifikat für 3-Jahre-Serienproduktion.

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 Was ist ein Zertifikat für Einmallieferung ?

Dieses Zertifikat eignet sich besonders für Exporteure, die gelegentlich Ware nach Russland versenden und nicht regelmäßig. In meisten Fällen können mit technischen und Leitdokumenten diese Prozeduren auch ohne Verlangen von Produktmuster vereinfacht werden.

Da die Bearbeitungsdauer des Zertifikates nicht lange dauert (etwa eine Woche) und es preiswerter ist, bevorzugen manche Firmen diese Form.

Doch dieses Zertifikat kann nur auf den Namen einer russischen Importeurfirma (hier wird der Spieß umgedreht und der ganze Prozess direkt mit Ihrem Abnehmer abgehalten) ausgestellt werden, damit Sie einmal liefern können. Aus diesem Grund können Sie nur die Firma beliefen, die auch ausdrücklich auf dem Zertifikat erwähnt worden ist. Folgnede Daten und Dokumente sind unerlässlich:

* Liste der zuzertifizierenden Produkte,
* Zolltarifnummern der Produkte,
* Lieferungsmengen der Produkte,
* Ihre Angaben über die Exporteurfirma,
* Kopie des Exportvertrages,
* Kopie der Rechnung (Invoice)

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 Was ist eine Konformitätsbescheigung ?

Die Russische Zollkommission(GTK) gibt halbjährlich die Liste der Produkte nach Zolltarifnummern bekannt, bei denen ein GOST-R Zertifikat erforderlich ist. Für die Produkte, die sich nicht darunter befinden, benötigt der Exporteur eine Konformitätsbescheinigung. Dieses Dokument wird auch im Inland angewandt, es wird pro Lieferung ausgehändigt. Solche Dokumente werden nur vom Institut VNIIS in Moskau vergegeben.

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 Was ist ein GOSSTROY-Zertifikat ?

Das GOSSTROY- Zertifikat ist ein Qualitätszertifikat für Baumaterialien, das über Institute vergeben wird, die mit den Bauministerium zusammenarbeiten.

Der Benutzungszweck und die Prozedur ist dem GOST-Zertifikat gleich.
In manchen Fällen ist das Bescheinigen gleicher Baumaterialien als ”Baumaterial“ oder ”chemisches Material“ unter verschiedenen OKP Kodnummern(Russische Bezeichnung Statistischer Kodierung) möglich.

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 Was muss man tun um zu einem Zertifikat zu kommen ?

Erste Schritt wäre sich mit uns in Verbindung zu setzen.
* Dass Sie uns Ihre detailierten Produktkataloge senden.
* Die genaue Liste der zu zertifizierenden Produkte.
* Die dazugehörigen Zolltarifnummer,
* Falls vorhanden die Zusendung der Kopien von bestehenden Qualitätszertifikate am besten eingescannt per Email, Post oder Fax (Z.B CE, DIN u.a)

* Sobald in Deutschland und Moskau die Preiserkundigung erfolgt ist, wird diese Ihnen in kürzerster Zeit mitgeteilt
* Sobald alle Vorauszahlung erfüllt sind, werden innerhalb 10-15 Tagen russische Ingeneure des Zertifizierungsinstituts, das vom GOSSTANDART für diese Aufgabe akkrediert wurden, Ihr Unternehmen besuchen und dort die notwendigen Inspektionen durchführen.
* Diese Inspektion dauert 1-2 Tage. Es ist von grosser Bedeutung und setzt voraus,dass sich Leiter und Personal spezialisiert zum Thema Qualität, sich am Herstellungsort befinden.
* Die von den Experten verlangten Produktmuster werden nach versendung nach Moskau in einem akkredierten Labor getestet und innerhalb 10-15 Tagen wird das Zertifikat bearbeitet und fertigestellt.
* Zum Angebotspreis sind Hin-und Rückflug der Experten, Aufenthalt und Übersetzungservice inclusive.
* Die Firma muss nur den Herstellungsstätte aufschliessen, und die Experten begleiten
* All diese Bearbeitungen dauern insgesamt 35-40 Tage.

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  Was erfragen die Russischen Experten bei der Inspektion ?

Der haupsächlicher Besuch der Experten ist, sie möchten die stabile und sterile Herstellung persönlich besichten.

Die Inspektion wird ähnlich wie beim CE-Standarteninspektion durchgeführt und Kopien einiger Unterlagen verlangt.

Das sind generell Unterlagen wie:
1. Informationen zur Firma (Kapazität, offener und geschlosser Arbeitsraum, Personalanzahl)
2. Dokument über die Gründung der Firma, Fotokopi der Registrierung zur Industrie-und Handelskammer und Markenbenennung.
3. Kopien der CE-DIN und ähnliche Qualitätszertifikate.
4. Beispiele und ein Originales zur Kontrollendergebnisses des Rohmaterials.
5. Beispiele und einige Originale zur Qualitätskontrollergebnisses.
6. Beispiele und ein Originales zum Endqualitätskontrollergebnis.
7. Firmenorganisationsschema (Hiermit wird nachgewiesen dass der Kontrollbeamte direkt zum Leiter verbunden ist).
8. Eine Liste der Arbeitsmaschinen, die bei der Herstellung verwendet werden, Ihre Markenbezeichnung und deren Herstellungsland.
9. Eine Liste zur Maschinenpflege .
10. Eine genau Liste, der Messungmaschine, welch eine Kalibration benötigen. Falls ausserhalb des Betriebes eine Kalibration gemacht wird, dann ist eine Kopie des Akkreditationsdokumentes des Istitutes notwendig.
11. Etiketten, die mit dem Produkt zum Endverbraucher vergeben werden, Garantiezertifikat, Gebrauchsanleitung und Pflegeanleitung u.a. Dokumente.

***** Mehr dazu finden Sie bei ”Testprozedur der zu zertifizierenden Produkte“

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  Ich habe seither ohne Benutzung eines Zertifikates Exportgeschäfte geführt und niemand hat diese von mir verlangt !

Es haben sich nämlich immer die Käufer in Russland um die erstehenden Bearbeitungen gekümmert und diese gelöst und Sie haben dies entweder nicht bemerkt oder Sie haben diese mit dem Käufer auf diese Weise vereinbart. Und aus diesem Grund haben Sie vielleicht Ihre neuen Kunden leider nicht bemerkt.

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  Ich besitze CE, ISO 9000-und DIN-Zertifikate. Sind diese nicht ausreichend ?

Leider sind diese nicht ausreichend. Selbst wenn diese auf russisch übersetzt werden, unterscheiden sie sich von einigen russischen Normen und deshalb werden bei russischen Zöllen und im Innenmarkt Zertifikate wie GOST-Zertifikat, Russischer Hygienezertifikat und Brandschutzzertifikat verlangt.

In Russland sind die Serien der DIN noch nicht gesetzlich anerkannt und auch nicht bekannt.

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  Ich besitze leider keine ISO, CE- und DIN Zertifikate, kann ich trotzdem das GOST-Zertifikat beantragen ? 

Zur Beantragung des GOST-Zertifikates sind diese Dokunente nicht erforderlich. Doch bei Kontrolle der Firma spielen die allgemeinen Themen des CE-Zertifikate eine wichtige Rolle. Firmen,die CE-Zertifikate schon erstellt haben lassen, können sich diesen Fragen besser anpassen und sind deswegen dieser Prozedur nicht fremd.

Unter anderem ist die Anzahl der beschäftigten Personen für diese Prozedur nicht massgebend.

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 Meine Produktion findet nicht in Deutschland / Österreich / Schweiz statt, was beachte ich dabei?

Besonders Firmen, die ausländische Firmen in der Bundesrepublik vertreten und nach Russland oder in die Ukraine Ware versenden, sind davon betroffen.

Weil die Zertifikate der Herstellerfirma augehändigt werden, müssen russische oder ukrainische Experten-Ingeneure im Falle einer 3 Jahre gültigen Zertifizierung den Herstellungsplatz persönlich besuchen. Und dies wiederum verursacht unvermeidbare Unkosten. Deswegen schlagen wir das 1 Jahr gültige Zertifikat oder Einmallieferungszertifikat vor. Sodurch können Sie über Moskau nur mit Dokumenten und Produktmuster ohnen jegliche Unkostenaufwand Zertifikate erstellen lassen.

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 Was ist ein Hygienezertifikat ?

Sind Zertifikate, welche in Moskau durch das Gesundheitsministerium akkredierte Labore die Kontrolle der chemischen Zusammensetzung nachweist.

Ausserdem beweisen diese Zertifikate, dass es den russischen Gesundheitsnormen entspricht.
Falls beim Antrag auf das GOST-Zertifikat dieses Zetifikat als Vorbedingung mitgeteilt wird, dann muss man mit Testdurchführungen das Hygienezertifikat mitbeantragen.

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  Hier einige Beispiele zum Hygienezertifikat ?

Bitte hier klicken.

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  Was ist Brandschutzzertifikat ?

Manchmal ist es anhänglich zum GOST-Zertifikat das Beantragen des Brandschutzzertifikates notwendig. Dieses Zertifikat wird von akkredierten Instituten vergeben, die zum Innenministerium verbunden sind.

Für Produkte wie Steinwolle, Energiekabeln, Brandutensilien, Kühlschränke u.a ist das Beantragen anhänglich zum GOST-Zertifikat unvermeidlich.

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  Hier einige Beispiele zum Brandschutzzertifikat ?

Bitte hier klicken.

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  Was ist eine jährlche Inspektion, unter welchen Bedingungen wird diese geführt ?
 

Nach den russischen Gostvorschriften ist die jährliche Inspektion des 3 jährigen Serienherstellungszertifikates eine Pflicht. Bei jährlichen Serienherstellungen und Einmallieferungen ist Inspektion nicht notwendig.

Firmen, die das GOST-Zertifikat beantragen, erklären sich mit der jährlichen Inspektion vom Zertifizierungsinstitut und zur Zahlung der entstehenden Unkosten wie Hin-und Rückflug, Aufhenthalt u.s.w. einverstanden.
Vor der Übergabe des Zertifikates wird zwischen dem Zertifizierunginstitut und der Firma ein Vorvertrag bezüglich der jährlichen Inspektion und der Zusammenarbeit mit beiseitigem Enverständnis abgeschlossen.
Wenn die Zummenarbeit mit dem Zertifizierungsinstitut und die jährliche Inspektion dieser abbgelehnt wird, wird der Antrag auf das Zertifikat gestoppt und dem GOSSTANDART schriftlich mitgeteilt, danach verliert das Zertifikat ihre Gültigkeitkeit.

Wenn Firmen nach Beantragung zum Zertifikat über Organisatonsfirmen den Kontakt verlieren und deren Betreuung und Dienstleistung nicht bekommen, dann verliert das Zertifikat seine Gültigkeit.
Firmen, die von Zertifizierungstellen ein Zertifikat erhalten, sind für längere Zeit zum Kontakt verpflichtet.

Die jährlichen Kontrollkosten sind nicht sehr aufwendig, falls Inspektionsbesuche erforderlich sind, dann ist manchmal die Herstellerfirma dazu verpflichtet jegliche Unkosten zu übernehmen.
Diese Thema ist für Zertifizierungsstellen nicht zu deren Gunsten, sondern eine wichtige Diensleistung und Bestandteil des Gesamtprozesses.

Als E-Marketci ist es unsere Prinzip,zu Ihren Gunsten die Unkosten der jährlichen Inspektionen, Flug-und Aufenthaltkosten so gering wie möglich zu halten, indem wir einige Besuche verschiedener Firmen zusammenstellen und veranlassen, dass wir den Dialog zwischen den Firmen und den Zertifizierungsstellen während diesen 3 Jahren Zertifikationszeit instandzuhalten.
Sofern das Zertifizierungsinstitut keine weiteren Dokumente von uns velangt, werden sie auch nicht von Ihnen verlangen.

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