Mit Verweis auf die russische Fassung der Konsumentenrechte werden diese Zertifikate für alle Produkte benötigt, die das Allgemeinwohl und die Umwelt betreffen, mit dem Ziel die Gesundheit der Bevölkerung zu gewährleisten. Hygienezertifikate sind oft Vorraussetzung für GOST- R Zertifikate.   Sie bitte hier


Warum ist ein Zertifikat notwendig?
Es gibt ein Zertifizierungspflicht von Waren, die in die Russische Föderation exportiert werden. Es ist
vergleichbar mit ISO und DIN. Da die russische Bürokratie die soebengenannte Qualitätszertifikate und Normen
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Was bedeutet das ukrainische Zertifikat (UkrSEPRO)
Das UkrSEPRO-Zertifikat ist das noch derzeit in den Ukrainen gültige Zertifikat. Nachdem sich die sowjetischen Unionen voneinander getrennt haben, so hat die Ukraninen ihr eigenes Qualitätszertifikat das UkrSEPRO mit Stellungnahme zum GOST-Zertifikat  Sie bitte hier


 Was bedeutet GOST-Zertifikat?
GOST-Zertifikat ist in Russland derzeit noch einzigzulässige Qualitätsnachweis.(auch GOST-R genannt). Wie in Deutschland / Österreich / Schweiz alle Firmen wegen der Konkurrenzfähigkeit
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Was bedeutet das ukrainische Zertifikat (UkrSEPRO)

Das UkrSEPRO-Zertifikat ist das noch derzeit in den Ukrainen gültige Zertifikat. Nachdem sich die sowjetischen Unionen voneinander getrennt haben, so hat die Ukraninen ihr eigenes Qualitätszertifikat das UkrSEPRO mit Stellungnahme zum GOST-Zertifikat erarbeitet. Selbst auch wenn das ukrainische Qualitätszertifikat (UkrSEPRO) dem GOST-Zertifikat ähnliche Spezifikationen besitzt,zeigt es wiederum Unterschiede bezüglich des Anwendens und Systems auf.

Nach GOST Unterschiedliche Gültigkeitsfristen, Zertifikatbedingten Produkte,gibt es Unterschieden. Wie in Deutschland das CE-und DIN-Zertifikat zulässig und jede Firme diese besitzen muss, so sind alle Herstellerfirma in den Ukrainen oder Firmen, die die Ukraine mit Exportware beliefern dazu verpflichetet, das Zertifikat zu besitzen.

Das UkrSEPRO-Zertifikat ist niht nur ein Zertifikat bezüglich des Systems, sondern auch ein Zertifikat bezüglich der Produkte des Herstellers. Damit man dieses zertifikat beantragen kann, müssen zuerst die Produkte kontrolliert werden. Erst wenn diese Inspektion über Testinstitute erfolgt,ist sie gültig.

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 Wer ist für das Vergeben des ukrainischen Zertifikates akkrediert ?

TFür diese Aufagabe ist das vom Ukrainische DERSTANDART (Ukrainische Staats-Standarte) akkredierte öffentlich oder privaten Spezifisierungsinstituten zuständig. Damit der Antrag bearbeitet und die Zertifikate vergeben werden können, müssen die zu sertifisierenden Produkte am Herstellungsort und nach den ukrainische Normen kontrolliert werden. Diese Institute sind verpflichtet sich den Anweisungen und Gesetze stets zu halten und werde diesbezüglich über die DERJSTANDART ständig kontroliert.

Schwerwiegend verfügen Institute wie in in Kiev Expertisten (Ingeneure), die nur speziell auf ihren Spezifikationsbereich zertifisieren können.

Das bedeutet nicht jedes Zertifizierunginstitut kann Zertifikate vergeben; Falls das Institut für Lebensmittel spezialisiert ist, dann kann es auch kein Zertifikat für textilien vergeben. Deswegen ist man dazu verpflichtet, ein Institut, speziallisiert zum gewünschten Thema aufzusuchen.

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 Weshalb ist das ukrainische Zertifikat wichtig ?

Falls Sie in die Ukraine Exportgeschäfte führen, dann ist dieses Zertifikat notwendig. Der Grund dafür ist, dass in der Ukraine Qualitätszertifikate wie ISO, CE und DIN nicht bekannt sind und die Ukraine auf ihre eigenen Zertifikate (UkrSEPRO) besteht.
Generell wird dieses Zertifikat in zwei verschiedene Orten notwendig sein, und zwar:
1. Beim Zoll,
2. Im Innenmarkt
Wie hauptsächlich beim Zoll anhänglich zu den Dokumenten und Unterlagen das Zertifikat verlangt wird, wird sowohl als auch in Einkaufgeschäften unter Beaufsichtung von Beamten diese zur Kontrolle verlangt.
Deshalb möchten gesetzlich registrierten Einkaufgeschäfte keine Produkte ein- und verkaufen, die das Qualitätszertifikat nicht besitzen.
Unter anderem werden bei Bauprodukte,die das Zertifikat nicht besitzen und zum Erbauen von Gebäuden benutzt werden, von jeglichen Kontrollinstituten nicht anerkannt. Somit sind alle Ingenieure in der Ukraine dazu verpflichtet, für jedes einzelne Bauprodukte, die im Lastwagen geliefert werden, dieses Zertifikat beantragen.

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 Wird das Zertifikat beim ukrainischen Zoll verlangt ?

Ja, es wird angefragt. Ausser bei einigen Produkten, bei denen dies nicht erforderlich ist. Für diesen speziellen Anhang, muss man eine Konformitätsbescheinigung beantagen.

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 Wie wird solch ein Zertifikat angewendet ?

Fotokopi des Zertifikates wird von der Firma mit Stempel und Unterschrift gekenzeichnet und die Gleichung wie das Originae bestätigt.  Auf diese Weise wird es dem Versand und den Kunden verteilt.

Bei einigen Zöllen wird für die Verarbeitung eine vom Notar bestätigte oder vom Konsulat in Deutschland / Österreich / Schweiz beglaubigte Kopie der Originale verwendet.

Wie hauptsächlich beim Zoll anhänglich zu den Dokumenten und Unterlagen das Zertifikat verlangt wird, wird sowohl als auch in Einkaufgeschäften unter Beaufsichtung von Beamten diese zur Kontrolle verlangt.
Desshalb möchten keine gesetzlich registrierten Einkaufgeschäfte keine Produkte ein- und verkaufen, die das Qualitätszertifikat nicht besitzen.

Unter anderem werden bei Bauprodukte,die das Zertifikat nicht besitzen und zum Erbauen von Gebäuden benutzt werden, von jeglichen Kontrollinstituten nicht anerkannt. Somit sind alle Ingeneure in Russland dazu verpflichtet, für jedes einzelne Bauprodukte, die im Lastwagen geliefert werden, dieses Zertifikat beantragen.

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  Was bedeutet ein 2 jährige Serien-Herstellungs-Zertifikat ?

Das sind Zertifikate, welche von Derjstandart (Institut der Standarts des ukrainische Staates) akkreditierte Test-Labors für Produkte mit Serienherstellungsfrist von die 2 Jahre ausgestellt werden, damit diese ohne Probleme in der Ukraine verkauft werden können.

Auch dieses Zertifikat sieht den anderen Zertifikaten ähnlich,sie wird nur anders verwendet.

Spezifikationen:
* wird vergeben an Firmen in der Ukraine sowohl als auch an Firmen auf der ganzen Welt.
* Das Zertifikat wird vergeben, nachdem die Vertreter des Institutes den Herstellungsort mit Besuch kontrolliert haben.
* Gehört zu der Serienherstellung, und nicht den auf dem Zertifikat angegebenen Produkten und auch nicht den anderen Produkten, die die Firma herstellt.
* Das Herstellungssystem wird sehr präzise kontrolliert und es werden detailierte Informationen über das Produkt gesammelt. Unter anderem werden grossen Wert auf Hygiene gelegt.
Dieses Zertifikat besitzt die gleichen Eigenschaften wie ISO, CE und DIN, so zu sagen eine Mischung dieser Zertifikate.
* Falls Sie ein ISO, CE-oder DIN-Zertifikat besitzen, dann werden die Bearbeitungen der Beantragung des Zertifikates vereinfacht.
* Die Gültigkeit dieses Zertifikates beträgt 3 Jahre. Falls das Zertifizierungsinstitut aber es für notwendig hält, dann kann diese jedes Jahr eine Inspektion durchführen. Für diese Bearbeitung kann das Zertifizierungsinstitut bezüglich der Zusammenarbeit und Unkosten eine schriftliche Einwilligung verlangen.

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 Was bedeutet ein 1 jähriges Serien-Herstellungs-Zertifikat ?

Dieses Zertifikat wird für Serienherstellung mit nur einem Jahr Gültigkeit vergeben. Dafür sind erforderlich:
* Für Deutschland / Österreich / Schweiz (oder andere Länder) ist das Besuchen Experteningenieure und zu diesem anhängliche Unkonsten nicht erforderlich.
* Es sind Produktmuster erforderlich: (Für einige nicht tragbare Produkte können technische Dokumente das Problem lösen).
* Es sind Informationen wie Name der Firma, Dokumente wie Beschäftigungdokument vom Handelskammer erforderlich und deren Übersetzungen für diesen Prozess notwendig.

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  Was bedeutet ein Einmal-Zertifikat (pro Lieferung) ?

Besonders in der Ukraine brauchen Hersteller dieses Zertifikat,da sie ihre Produkte nicht ständig verkaufen und nur zur manchen Zeit Lieferung machen.
In meisten Fällen können mit einigen technischen und Leitdokumenten diese Prozeduren auch ohne Verlangen von Produktmuster geschehen.
Da die Bearbeitungsfrist des Zertifikates nicht lange dauert und ekonomisch ist, ist dies von Bevozugung mancher Firmen, die nicht jederzeit die Ukraine mit Exportware beliefern.
Doch dieses Zertifikat kann nur auf den Namen der zu importierende ukrainische Firma ausgestellt werden. Das Zertifikat ist auf andere Importeure nicht übertragbar. Damit man dieses Dokument bekommen kann, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt werden:
* Liste der zu zertifizierenden Produkte.
* Zolltarifnummer der zu zertifizierenden Produkte.
* Lieferungsmengen der zu zertifizierenden Produkte.
* Unterschrift der importierenden ukr. Firma und damit Stempel und Steuernummer entnommen werden können, sollten bestimmte Anweisungen gegeben werden.
* Kopie des Exportvertrages.
* Kopie der Rechnung (Invoice)

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  Was ist eine Konformitätsbescheinigung ?

Die ukrainische Zollkomision (GTK) gibt regelmäßig eine Liste heraus, die die unter zertifizierungspflichtstehende Produkte beinhaltet.
Für nicht auf dieser Liste angegebenen Produkte muss man ein sogennte Konformitätsbescheinigung beantragen und diese den Zolldokumenten beilegen. Diese Dokument wird auch im Inland angewendet, sie wird pro Lieferung ausgehändigt.

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  Welche Anforderungen sollten erfüllt werden für das Beantragen eines Zertifikates ?

Zuerst müssen Sie sich mit uns in Verbindung setzen.

* Wenn Sie uns Ihre detailierten Produktkataloge zusenden. Ausserdem:
* Die genaue Liste der zu zertifizierenden Produkte.
* Die dazugehörigen Zolltarifnummer,
* Falls vorhanden Kopienzusendung mit Fax oder E-Mail der CE,DIN u.a.

* Sobald in Deutschland und Kiev die Preiserkundigung erfolgt ist, wird diese Ihnen in kürzerster Zeit mitgeteilt
* Sobald die Vorauszahlung erfüllt sind, werden innerhalb 10-15 Tagen ukrainische Ingenieure des Zertifizierungsinstitut Ihr Unternehmen besuchen und dort die notwendigen Inspektionen durchführen.
* Diese Inspektion dauert 1-2 Tage. Es ist von grosser Bedeutung und setzt voraus, dass zum Thema Qualitätssicherung spezialisierte Personal sich am Herstellungsort befinden.
* Die von den Experten verlangten Produktmuster werden nach Sendung nach Kiev in einem akkredierten Labor getestet und innerhalb 40-45 Tagen wird das Zertifikat bearbeitet und fertigestellt.

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  Was erfragen die ukrainische Experten bei der Inspektion ?

Der haupsächlicher Grund des Besuchs der Experten ist, die persönliche Eindruck von stabile und sterile Herstellung Ihrer Firma.

Unter anderem werden Inspektion ähnlich wie beim ISO-Standarteninspektion durchgeführt und Kopien einiger Unterlagen verlangt.

Das sind generell Unterlagen wie:
1. Informationen zur Firma (Kapazität, offener und geschlosser Arbeitsraum, Personalanzahl)
2. Dokument über die Gründung der Firma, Fotokopi der Registrierung zur Industrie-und Handelskammer und Markenbenennung.
3. Kopien der ISO, CE-DIN und ähnliche Qualitätszertifikate.
4. Beispiele und ein Originales zur Kontrollendergebnissen des Rohmaterial.
5. Beispiele und einige Originale zur Qualitätskontrollergebnissen.
6. Beispiele und ein Originales zum Endqualitätskontrollergebnis.
7. Firmenorganisationsschema (Hiermit wird kontrolliert, dass der Kontrollbeamte direkt zum Leiter verbunden ist).
8. Eine Liste der Arbeitsmaschiene, die bei der Herstellung verwendet werden.
9. Es wird eine Liste zur Maschinenpflege erstellt.
10. Eine genau Liste, der Messungmaschinen, die eine Kalibratin benötigen. Falls ausserhalb des Betriebes eine Kalibration gemacht wird, dann ist eine Kopie des Akkreditationsdokumentes des Istitutes notwendig.
11. Etiketten, die mit dem Produkt zum Endverbraucher vergeben werden, Garantiezertifikat, Gebrauchsanleitung und Pflegeanleitung u.a. Dokumente.

***** Mehr dazu finden Sie bei ”Testprozedur der zu zertifizierenden Produkte“

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  Ich habe seither ohne Benutzung eines Zertifikates Exportggeschäfte geführt und niemend hat diese von mir verlangt !

Es haben sich nämlich immer Ihre Käufer in der Ukraine um die Besorgen des Zertifikats gekümmert und Sie haben dies entweder nicht bemerkt oder Sie haben es mit Käufer auf diese Weise vereinbart.

Doch vielleicht haben Sie Ihre neuen Kunden aus diesem Grund leider nicht bemerkt.

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  Ich besitze ISO, CE-und DIN-Zertifikate. Sind diese nicht ausreichend ?

Leider sind diese nicht ausreichend. Selbst wenn diese auf russisch oder ukrainisch übersetzt werden, unterscheiden sie sich von ukrainischen Normen und desshalb werden bei ukrainischen Zöllen und im Inenmarkt Zertifikate wie UkrSEPRO-Zertifikat, Hygienezertifikat und Brandschutzzertifikat verlangt. In der Ukraine sind die ISO 9000 Serien nicht gesetzlich anerkannt und nicht sehr bekannt.

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  Ich besitze leider keine ISO, CE- und DIN Zertifikate, kann ich trotzdem das UkrSEPRO-Zertifikat beantragen ?

Zur Beantragung des Zertifikates sind diese Dokumente nicht erforderlich. Doch bei Kontrollen der Firma spielen die allgemeinen Themen des ISO-Zertifikats eine wichtige Rolle. Firmen, die ISO, CE-Zertifikate schon erstellt haben lassen, können sich diesen Fragen besser anpassen und sind deswegen dieser Prozedur nicht fremd.

Unter anderem ist die Anzahl der beschäftigten Personen für diese Prozedur nicht massgebend.

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 Die Herstellung erfolgt in einem anderem Land, was kann ich da unternehmen ?

Firmen in D/A/CH, die ausländische Firmen vertreten und nach Russland oder in die Ukraine Ware versenden, sind davon betroffen.

Weil die Zertifikate der Herstellerfirma augehändigt werden, müssen russische oder ukrainische Expertist-Ingeneure im Falle einer 2 Jahre gültigen Zertifizierung den Herstellungsplatz persönlich besuchen. Und dies wiederum verursacht unvermeidliche Unkosten. Deswegen schlagen wir vor, das für 1 Jahr gültige Zertifikat oder Einmallieferungszertifikat zu erlangen.

Dabei können Sie über Kiev nur mit Dokumenten und Produktmuster ohnen jegliche Unkostenaufwand Zertifikate erstellen lassen.

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  Was ist eine jährliche Inspektion, unter welchen Bedingungen wird diese geführt ?

Nach den ukrainischen Vorschriften ist die jährliche Inspektion des 3 jährigen Serienherstellungszertifikates eine Pflicht. Bei jährlichen Serienherstellungen und Einmallieferungen ist Inspektion nicht notwendig.
Firmen die das UkrSepro-Zertifikat beantragen, sind automatisch mit der jährlichen Inspektion vom Zertifizierungsinstitut und zur Zahlung der entstehenden Unkosten wie Hin-und Rückflug, Aufhenthalt u.s.w. einverstanden.

Vor der Übergabe des Zertifikates wird zwischen dem Zertifizierunginstitut und der Firma ein Vorvertrag bezüglich der jährlichen Inspektion und der Zusammenarbeit abgeschlossen.
Wenn die Zummenarbeit mit dem Zertifizierungsinstitut und die jährliche Inspektion abgelehnt wird, das wird der Prozess auf das Zertifizieren gestoppt und dem Institut schriftlich mitgeteilt, danach verliert das Zertifikat seine Gültigkeitkeit.

Wenn Firmen nach Beantragung zum Zertifikat über Organisationsfirmen den Kontakt verlieren und deren Betreuung und Dienstleistung nicht bekommen, dann verliert das Zertifikat mit der Zeit seine Gültigkeit.
Firmen die von Zertifizierungstellen ein Zertifikat erhalten, sind für längere Zeit zum Kontakt verpflichtet.
Die jährlichen Kontrollkosten sind nicht sehr aufwendig. Falls Inspektionsbesuche erforderlich sind, dann ist manchmal die Herstellerfirma dazu verpflichtet jegliche Unkosten zu übernehmen.
Dieses Thema ist für Zertifizierungsstellen nicht zu ihren Gunsten, sondern eine wichtige Aufgabe, die sie erfüllen müssen.

Als E-Marketci ist es unsere Prinzip,zu Ihren Gunsten die Kosten der jährlichen Inspektionen, Flug-und Aufenthaltkosten so gering wie möglich zu halten, indem wir einige Besuche verschiedener Firmen Zusammenstellen und veranlassen, dass wir den Dialog zwischen den Firmen und den Zertifizierungsstellen während diesen 3 Jahren Zertifikationszeit instandhalten.

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