УкрСЕПРО - действующая система сертификации качества в Украине. УкрСЕПРО очень важен для Российских компаний и компаний-экспортеров в Украину. УкрСЕПРО аналогичен  ISO 9000 серии сертификатов для западных компаний, он является утвержденным индикатором качества для Украине.

УкрСЕПРО Сертификация подразумевает не только высокий уровень менеджмента в компании, но определенные стандарты качества продукции. Другими словами, для получения сертификата необходимы тесты на образцах продукции. Эти тесты делаются в специальных лабораториях ДЕРЖСТАНДАРТа. (Российская Государственная организация по стандартам). В соответствии с результатами этих тестов и предоставляется сертификат.

На сертификатах представлена следующая информация :

<<Вернуться к началу страницы

 Кто имеет право выдавать Сертификаты соответствия ?

Этим правом пользуются  Органы по Сертификации и Испытательные Центры, аккредитованные в Российском ДЕРЖСТАНДАРТе. Чтобы получить Сертификат соответствия необходимо предоставить документы, подтверждающие качество выпускаемой продукции и образцы продукции. Затем будет произведена проверка соответствия уровня качества продукции нормам качества в Украиские . Органы по Сертификации находятся под постоянным контролем ДЕРЖСТАНДАРТа, поэтому все представляемые документы тщательно проверяются.

Эти Органы в основном находятся в Москве, у каждого органа существует своя область, в которой он уполномочен производить сертификацию. Органы по Сертификации имеют право выдавать сертификаты только в области своей аккредитации. Например, органы по Сертификации продуктов питания не имеют право давать сертификаты для текстильной продукции. Для получения сертификата текстильной продукции необходим орган, имеющий соответствующее право, располагающий инспекторами по текстильной продукции и испытательной базой.

<<Вернуться к началу страницы

 Почему это необходимо ?

Если Вы собираетесь организовать экспорт в Россию, Вам будет необходим этот сертификат. Здесь пока не действует европейский сертификат ISO 9000, а единственным официальным стандартом является УкрСЕПРО-Р, который является наиболее известным и популярным среди покупателей.

Обычно Сертификат нужен в двух случаях: 1. на таможне 2. при реализации продукции в России.

Сертификат соответствия находится в списке документов, необходимых для предоставления на таможне при пересечении границы и в магазинах или оптовых складах при проведении налоговых инспекций. Поэтому российские фирмы и фирмы-экспортеры не имеют право реализовывать несертифицированную продукцию.  

При строительстве наличие сертификатов на стройматериалы является необходимым условием для сдачи объекта принимающей комиссии. При организации производства или предприятия в сфере услуг обязательно должен быть получен сертификат на используемое оборудование. 

<<Вернуться к началу страницы

 Является ли это требованием Украиские таможни ?

Да. 1 октября 2000 Российский Государственным таможенным комитетом был издан приказ о необходимости сертификата соответствия для целого ряда ввозимой продукции и оборудования. Однако, не вся продукция подлежит сертификации - перечень продуктов, не подлежащих сертификации, раз в полгода публикуется Государственным таможенным комитетом. Для таких продуктов необходимо предоставление "Отказного письма", которое издается специальным институтом по сертификации.

<<Вернуться к началу страницы

 Действует ли этот Сертификат для других стран СНГ ?

Кроме Украиские  Сертификат действует в Беларусии, Грузии и Казахстане. До середины 80-х годов в стране был общий ДЕРЖСТАНДАРТ, и им пользовались все республики СССР. Теперь многие из них продолжают опираться на существовавшие ранее стандарты и российский Сертификат соответствия до сих пор имеет здесь очень большое значение.

Однако, в Украине российский УкрСЕПРО Сертификат не действует! Здесь используется своя собственная система УкрСЕПРО. Подробная информация о системе УкрСЕПРО >>

Все производители, находящиеся на территории республик СНГ и стран Балтии, должны получать сертификаты для своей продукции и оборудования также, как и зарубежные фирмы.  

<<Вернуться к началу страницы

 Как используется Сертификат ?

С оригинала Сертификата соответствия снимаются копии, затем с печатью фирмы и надписью "копия верна" эти копии распространяюся среди покупателей или заказчиков на российском рынке. На таможне необходимо предоставление оригинал-копии Сертификата - т.е. копии, заверенной у российского нотариуса или в российском консульстве за рубежом. 

Сертификат тщательно проверяется на Украиские таможне, также в магазинах и на оптовых складах. В Украиские таможне также предусмотрена возможность проверки химического состава продукции - для этих целей существует гигиеническое заключение о продукте, выдаваемое СЭС (санитарно-эпидемиологическая станция).

<<Вернуться к началу страницы

 Что означает "Сертификат для серийного производства в течение 2 года" ?

Органы по Сертификации, аккредитованные в ДЕРЖСТАНДАРТе, имеют право выдавать Сертификаты на 2 года серийного производства продукции. С таким сертификатом производитель получает возможность поставки своей продукции в Россию в течение 2 года. Общий вид этого сертификата почти не отличается от других сертификатов, но существует ряд отличительных особенностей:

*такой сертификат может получить любая фирма-производитель по всему миру.
*необходимым условием получения является приезд инспекторов для проверки производства и отбора образцов продукции.
*сертификат действует только для перечисленной в нем продукции. Вся остальная продукция, производимая на предприятии, не попадает под действие сертификата.  
*для получения сертификата проверяются уровень производства, качество продукции и ее гигиенические характеристики.
*Срок действия сертификата - 2 года. При этом по закону Украиские  Орган, выдавший сертификат, обязан производить ежегодный "инспекционный контроль".

<<Вернуться к началу страницы


 Что означает "Сертификат для серийного производства в течение 1 года" ?

Этот сертификат для серийного производства - но он действует в течение 1 года. Для получения сертификата необходимо:

*поездка экспертов на фирму-производитель не требуется, что помогает избежать целого ряда расходов и делает этот вариант более экономичным.
*необходима проверка образцов продукции. (Продукция, которую невозможно доставить в испытательный центр, тестируется по технической документации.)
*требуется официальная документация от фирмы-производителя, включая регистрацию фирмы, торговую марку, копию ISO 9000 сертификата и справка из местной торгово-промышленной палаты, которая перечисляет основные виды деятельности фирмы.

Использование сертификата на срок в течение 1 года аналогично сертификату на 2 года, разница состоит только в сроке действия.

<<Вернуться к началу страницы

 Что означает "Сертификат для партии - единичная поставка" ?

Сертификат такого типа необходим для фирм-производителей, занимающихся поставками в Россию единичных партий продукции.  

Процесс получения сертификата короткий - обычно не нужно доставлять образцы продукции, а достаточно документации. Это самый экономичный вариант сертификации, но он предусмотрен только для опреденного покупателя в России и выдается на конкретную партию продукции. Зарубежный производитель не может использовать сертификат для продажи своей продукции другому покупателю.

Необходимая документация для получения сертификата :
*Перечень сертифицируемой продукции и коды ТН ВЭД.
*Количество продукции в партии.
*Техническая информация о продукции - спецификация должна содержаться на 2-3 страницах.
*Информация о фирме-импортере, включая адрес, телефон и контактное лицо.
*Копия экспорт-импорт контракта.
*Копия Инвойса ( Invoice). 

<<Вернуться к началу страницы


 Что означает "Отказное письмо" ?

Перечень продуктов, не подлежащих сертификации, раз в полгода публикуется Государственным таможенным комитетом. Для таких продуктов необходимо предоставление "Отказного письма", которое издается специальным институтом по сертификации. В этом письме указывается номер контракта и Инвойс (Invoice), количество продукции в этой партии и т.д.

<<Вернуться к началу страницы

 Какова процедура получения сертификатов ?

Обратитесь в наш ближайший офис по телефону, факсу или электронной почте.  

*Заполняете фирменную анкету, нам нужна подробная информация и ответы на все вопросы!
*Техническая информация о продукции может быть получена в печатном виде или передана в электронном виде через Интернет или по электронной почте. 
*Вы присылаете нам копии действующих сертификатов (ISO 9000 и т.д.)

*После обработки полученной документации, мы предоставляем Вам коммерческое предложение с указанием стоимости сертификации и условиями ее проведения.
*В случае, если Вы согласны с условиями и стоимостью, мы присылаем Вам типовой бланк контракта.
*После подписания контракта и оплаты аванса в размере 50% от стоимости заказа, в течение 10-15 дней из Москвы приезжают эксперты для проведения анализа производства.
*Перед приездом экспертов Вы получите список документов, которые необходимо подготовить к их приезду.
*Эксперты будут работать в течение 1-2 дней. Начальник отдела по качеству продукции должен будет ответить на их вопросы.
*Эксперты отберут образцы, которые должны быть отправлены в Москву для проверки качества. После получения образцов в Москве и проведения тестовых испытаний, сертификат будет изготовлен в течение 10-15 дней.
*После сдачи сертификата оплачиваются оставшиеся 50% от стоимости заказа. 
*Стоимость сертификата включает в себя в том числе и авиа билеты для экспертов, их проживание в УкрСЕПРОинице, командировочные расходы, услуги гида-переводчика на русский язык. Все это будет сделано нашими сотрудниками. Вы получите уже готовый сертификат! Расходы на доставку образцов продукции в Москву не входит в стоимость заказа!
*Процесс сертификации занимает примерно 40-45 дней.

<<Вернуться к началу страницы

  Какие документы должны быть подготовлены компанией до приезда инспекции ?

Основная причина, по которой эксперты приезжают на фирму, - убедиться, что она имеет стабильное производство. Процедура анализа производства аналогична процедуре, осуществляемой для получения сертификата ISO 9000. Для нее необходимы копии следующих документов:

1. Общая информация о фирме (годовой объем производства, общая площадь производства, количество сотрудников по отделам),
2. Устав фирмы или свидетельство о регистрации фирмы,
3. Свидетельство о регистрации торговой марки,
4. Копия ISO 9000 сертификата или местный сертификат качества, норматив-документы с указанием стандартов на осуществляемое производство,          
5. Описание процедуры входного контроля и его заключения,
6. Описание производства и заключение по каждой производственной операции,
7. Описание процедуры окончательного контроля и его заключения,
8. Перечень поставщиков и их сертификаты качества,
9. Организационная схема фирмы (отдел контроля качества должен подчиняться напрямую Генеральному директору).
10. График ремонта и обслуживания основного оборудования, используемого в производстве, его марка, страны-производители, период обслуживания, предыдущая и следующая даты обслуживания.
11. График калибровки измерительного оборудования, используемого в производстве, его марка, страны-производители, период калибровки, предыдущая и следующая даты калибровки. Сертификат на проведение калибровки от организации, проводящих калибровочные работы на фирме.
12. Инструкции по эксплуатации и обслуживанию, этикеты, гарантийные талоны и т.д.

*****Для получения более подробной информации смотрите "Акт анализ производства".

<<Вернуться к началу страницы


  До сегодняшнего дня я занимался экспортом в Украину, и никто не попросил у меня этот сертификат!

Потому что Вы об этом не знали. Этот сертификат существует уже больше десяти лет! Украинские покупатели уже научились обращать внимание на присутствие этого знака на товарах, и его отсутствие на Вашей продукции уменьшает Ваши шансы на российском рынке. С помощью сертификата Вы сможете значительно увеличить число Ваших клиентов.  

<<Вернуться к началу страницы

  У меня есть ISO 9000 Сертификат - этого не достаточно ?

К сожалению, не достаточно! Даже если бы у Вас был бы перевод этого сертификата на русский язык, В России он не действует. Здесь имеет силу только УкрСЕПРО Сертификат, Гигиенический Сертификат и Пожарный Сертификат. В данный момент на коммерческом рынке в России ISO 9000 мало известен, и этот сертификат здесь почти никто не спрашивает.

<<Вернуться к началу страницы

 У меня нет ISO 9000 или других сертификатов. В этом случае могу ли получить УкрСЕПРО-Р Сертификат для моей продукции ?

Для получения УкрСЕПРО-Р Сертификата не нужен ISO 9000 Сертификат, поэтому любая фирма-производитель может получить российский Сертификат соответствия. Но если у Вас есть ISO 9000, Вам будет проще подготовить информацию для получения УкрСЕПРО Сертификата, т.к. для анализ производства, который необходим для экспертов, выполняется на основе похожих документов.

Для получения УкрСЕПРО Сертификата не имеет значения и количество рабочих на Вашем предприятии.

<<Вернуться к началу страницы

 Что такое Гигиенический Сертификат ?

Гигиенический Сертификат выдается специализированными лабораториями, аккредитованными при Министерстве Здравоохранения Украиские  после проверки продукции на токсичность, химический состав и т.д. Продукция, для которой необходим Гигиенический сертификат, перечислена в УкрСЕПРО, - в том числе, к ней относятся продукты питания, гигиенические средства, косметика и одежда. Для такой продукции для получения Сертификата соответствия требуется Гигиенический Сертификат.

<<Вернуться к началу страницы

  Образец Гигиенического Сертификата.

Смотрите здесь.

 Что такое Пожарный Сертификат ?

Для целого ряда продуктов и оборудования требуется Пожарный Сертификат, выдаваемый после проверки продукции на степень горения. Вся продукция, для которой нужен Пожарный Сертификат, перечислена в УкрСЕПРО, в том числе - это минвата, силовой кабель, пожарное оборудование, пожарные двери, бытовая техника и т.д. Для такой продукции при получении УкрСЕПРО Сертификата необходим также Пожарный Сертификат.

<<Вернуться к началу страницы

 Образец Пожарного Сертификата.

Смотрите здесь.

  Что такое "Ежегодный инспекционный контроль" ? В каких случаях он должен проводиться ?

Согласно законодательству Украиские  на всех фирмах-производителях, получивших Сертификат на серийное производство в течение 3 лет, проводится ежегодный инспекционный контроль. Для фирм, имеющих сертификат на серийное производство в течение 1 года или на единичную поставку,  такие инспекции не требуются.

Фирма-производитель обязуется взять на себя все расходы по организации поездки инспекторов, отправке образцов и испытаниям. Все эти условия будут указаны в отдельном контракте, который подписывается при получении Сертификата. Сертификат соответствия будет аннулирован у тех фирм, которые отказываются от проведения ежегодного инспекционного контроля. В этом случае уполномоченный орган по сертификации посылает письма в Государственный Таможенный Комитет (ГТК) и в ДЕРЖСТАНДАРТ с уведомлением о прекращении действия Сертификата. После этого Сертификат больше не может быть использован на территории Украиские . 

Компания эмфа принимает участие не только в получении Сертификата соответствия, но также берет на себя ответственность за ежегодный инспекционный контроль. Мы напомним Вам и Органу по Сертификации о необходимости инспекции, мы также поможем с проведением поездки, испытаниями и т.д., для этого составляется дополнительное соглашение к контракту. эмфа имеет большой опыт в организации таких мероприятий, и мы сможем существенно облегчить организацию инспекции.